财务会计Excel小技巧—分列

时间:2016.09.29频道:Excel

以往用分列给人的感觉就好像只能干下图这件事,快速把一个单元格按照需要切成两半,但其实在财务会计工作中它还有一个用途,今天给大家介绍介绍。 在财务工作中,我们会需要从财务软件上导数据,从网上银行导对账明细,如果是电子商务公司,还要从支付宝上面

  以往用分列给人的感觉就好像只能干下图这件事,快速把一个单元格按照需要切成两半,但其实在财务会计工作中它还有一个用途,今天给大家介绍介绍。

1

  在财务工作中,我们会需要从财务软件上导数据,从网上银行导对账明细,如果是电子商务公司,还要从支付宝上面导流水等等,这些从软件上导出来的excel表,里面的数据看起来没什么异样,但是当你用vlookup,用index+match去抓数据的时候,就会出现n/a情况,怎么都抓不了。

  实际上单元格里面隐藏了不可见字符,无论你在excel怎么调整格式,怎么选择性粘贴,怎么用trim,clean都无法清除这些不可见字符,有个办法倒是可以,就是复制到记事本,然后再复制回来,我觉得自我感觉好蠢。还是用分列的方法方便快捷。

  软件导出的数据一般有两种形态,第一种像下图A列,你可以明显看到数据前面有空一点的,第二种形态像B列,看起来数据完全正常,数据前面没东西。

33

  第一种情况先在当前列右侧新增一列,然后选择数据——数据工具——分列-固定宽度,然后用分列线把数据和前面的空白切割开,点下一步完成即可。

  第二种情况更简单了,同意新增一列,然后数据——数据工具——分列-分隔符号,一直点下一步,最后点完成就好了(相当于进行了数据转换)。

  大家工作中如果遇到类似情况,可以尝试一样分列哦,非常好用。

  更多Excel技巧,请继续关注博瑞玩家【bor-consulting.com】

相关阅读Readings
  • Excel里输小数技巧

    单位的财务MM一直超赞Excel 2003是个强大的好东东。不过,一旦遇到小数的输入,她也会大呼“麻烦”。因为这不仅涉及到数字的输入,还涉及...

    05.09
  • 财务部制作的员工个人信息表

    员工个人信息表格制作起来真是麻烦,好在财务部管理的不多,只需要知道员工的工作年限什么的等跟工资相关的信息。Xplaysoft今天教财务部...

    03.24
  • Excel打造计算准确美观大方的工资条

    企业的财务管理中总是少不了工资计算和工资条的设计,如果能够掌握Excel设计工资条的方法和技巧,即可事半功倍地快速设计好计算准确又美...

    04.04
  • 在Excel中用排序法妙打标准工资条

    适用人群:财务人员、需要使用 Excel2003 打印工资条 用户 操作难度:★★★ 提到在Excel 2003中制作工资条,不少朋友都会想到要用VBA 或...

    04.15
  • Excel中将小写快速变大写

    在进行财务报表处理时,我们有可能需要输入大量中文大写数字。 如果一个一个的输入不仅浪费时间还很容易出错,其实我们完全可以先输入对...

    04.23
Copyright © 2010-2017 bor-consulting.com 博瑞玩家 All Rights Reserved 粤ICP备12021207号