EXCEL条件格式:公式新建规则

时间:2016.10.04频道:Excel

相信好多小伙伴对EXCEL中的条件格式都不陌生吧?突出显示特定单元格呀,特殊项目选取呀,单元格内增加数据条呀,等等等等。但仅仅会这些,你才只掌握了条件格式的皮毛而已,条件格式的真正精妙之处还是在于用户可以根据自身需求通过公式新建规则。今天表妹就

EXCEL条件格式:公式新建规则_Excel教程 - 博瑞玩家

  相信好多小伙伴对EXCEL中的“条件格式”都不陌生吧?“突出显示特定单元格”呀,“特殊项目选取”呀,“单元格内增加数据条”呀,等等等等。但仅仅会这些,你才只掌握了“条件格式”的皮毛而已,“条件格式”的真正“精妙”之处还是在于用户可以根据自身需求通过公式“新建”规则。今天小编就通过两个小例子,跟小伙伴们分享一下“条件格式-公式新建规则”的奥妙!

  分享之前,小编要先澄清一个概念“单元格的格式与内容”。所谓单元格的格式,是指单元格的填充颜色,字体颜色,边框底纹等等,这些是单元格的外在属性,类似于我们穿的衣服;而单元格的内容是指单元格内的文本、数值、字符串、函数等等,这些是单元格的内在实质。经常碰到初学EXCEL的朋友问小编“哪个函数能统计红色单元格的个数?”小编呵呵一笑后,只能回答“你自己编的函数”。问这种问题的朋友,显然没有弄清楚单元格格式和内容的基本概念,函数既然属于单元格内容类,它当然不可能去统计计算单元格的外在属性(红色)了。这就好比去户籍科,你让工作人员统计全中国叫“张三”的人有多少,他能通过系统查找统计出来,但你要让他统计全中国今天“穿红衣服”的人有多少,他一定会跟你拼命!所以,弄清楚了单元格格式和内容的概念,小伙伴们就不要提这种低级错误的问题了。

  当然,如果你执意要统计“带颜色的单元格个数”,也不是绝对没用办法,就像小编回答的,你可以通过VBA自己编写一个函数进行统计,具体的程序编码感兴趣的小伙伴可以给小编留言索取。

  概念说清楚了,现在咱们就可以通过“条件格式”来改变我们想改变的单元格“外在属性”了(通常我们都是改变颜色)。

  例一:单元格输入特定内容后整行变色

单元格输入特定内容后整行变色

  这个效果对于日常工作是不是很有帮助?下面小编就将制作方法一步一步教给小伙伴们。

  制作方法:

  1.制作“工作状态”列单元格下拉列表,选项为“在职”、“离职”和“休假”。具体制作方法详见小编分享的“我的单元格我做主”图文推送;

列单元格下拉列表

  2.选中条件格式区域(即要改变颜色的区域)-条件格式-新建规则

选中条件格式区域

  3.在新建规则窗口中-使用公式确定要设置格式的单元格-输入公式=$E2="离职",其中工作状态改变列为E列,所以锁定;改变单元格为E2、E3、E4...,所以2行不锁定。

使用公式确定要设置格式的单元格

  注意:离职外的双引号需为“英文输入法”的,否则条件格式不生效。

  4.点击“格式”-设置填充颜色(红色)-确定。

设置填充颜色

  格式预览会显示已设置完成的格式

格式预览会显示已设置完成的格式

  设置完成的规则,可在条件格式-管理规则-条件格式规则管理器中查看。

条件格式规则管理器

  5.同理新建“休假”规则。

新建“休假”规则

  例二:日期到期提醒

日期到期提醒

 

  只要设定好提前提醒天数,每天打开表格就会自动标注出即将到期的数据了!

  制作方法:

  1.增加辅助列“剩余天数”,单元格内输入函数:=转正日期-TODAY(),并设置单元格格式为常规。

  2.选中条件格式区域(即要改变颜色的区域)-条件格式-新建规则。

  3.在新建规则窗口中-使用公式确定要设置格式的单元格-输入公式=AND($F2>0,$F2<=I1),其中工作状态比较列为F列,所以锁定;比较单元格为F2、F3、F4...,所以2行不锁定。I1为提前提醒天数单元格。

  4.点击“格式”-设置填充颜色(黄色)-确定。

设置填充颜色

  好了,学习了今天的“条件格式-公式新建规则“技巧,小伙伴们的EXCEL工作是不是更加得心应手了呢,快快动手实践一下吧!更多EXCEL教程,请继续关注博瑞玩家bor-consulting.com

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