用Excel巧妙设置定时提醒

时间:2016.10.11频道:Excel

小余在交易中心工作,经常要打电话通知相应的评委参加工程评标工作,有时工作一忙,就忘记通知而影响正常开标。 由于他每天都用Excel为登记相应的数据,于是,我就用Excel为他设置了一个定时提醒的功能。文章末尾提供原文件供大家下载参考。 1、启动Excel,

  某网友在交易中心工作,经常要打电话通知相应的评委参加工程评标工作,有时工作一忙,就忘记通知而影响正常开标。

  由于他每天都用Excel为登记相应的数据,于是,我就用Excel为他设置了一个定时提醒的功能。文章末尾提供原文件供大家下载参考。

  1、启动Excel,新建一文档,取名保存(如“提醒.xls”)。

  2、按“Alt+F11”组合键进入VBA编辑状态(如图1)。

  3、在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中“VBAProject(提醒.xls)”选项,执行“插入模块”命令,插入一个新模块(模块1,参见图1)。

  4、将下述代码输入到右侧的编辑区域中:

  Sub auto_open()  '设置一个自动运行的宏——auto_open

  Application.OnTime TimeValue("08:30:00"), "tx"  '设置提醒时间——08:30:00(可以根据需要修改),设置调用提醒宏——tx。

  Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx"  '再设置提醒一次。

  End Sub

  Sub tx()  '设置一个显示提醒消息的宏(名称要与上述自动运行宏中调用的名称一致)。

  msg = MsgBox("通知张三、李四、王五评委参加下午评标!", vbInformation, "赶快打电话") '设置提醒对话框中的消息和标题(前面是消息内容,后面是对话框标题,请根据需要输入)。

  End Sub

  注意:①上述代码中,英文单引号及其后面的字符是对代码的解释,在实际输入时可以不需要(参见图1)。②如果设置多个提醒宏(tx1、tx2……),并在自动运行宏中分别设置调用的时间,可以实现多个消息的定时提醒。

  5、输入完成后,退出VBA编辑状态,保存工作簿文档。

  6、以后,一上班,就启动Excel,打开上述工作簿文档。设定时间一到,系统即刻弹出如图2所示的提示框,这下不会忘记了吧。原文件下载

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